Luottolista-1/2018

Asukas, ota tieto yhtiösi hyödyksi

18.4.2018

Meillä Suomessa ollaan asumisen ja asunto-omaisuuden hallinnoinnissa monta askelta muita maita edellä, sillä valtaosa yhteisasumiseen tarkoitetuista asunnoistamme on osakeyhtiömuodossa ja asunto-osakeyhtiöillä on isännöitsijä hoitamassa käytännön toimintaa. Nyt olemme parinkin hankkeen voimin ottamassa vielä lisää etumatkaa.


Lähtökohtaisesti taloyhtiön isännöitsijä on asiantuntijajohtaja, mutta se ei tarkoita, ettei hallituksen ja osakkaiden kannattaisi itsekin olla aktiivisia. Uuden oppiminen ja esimerkiksi digitalisaation hyödyntäminen eivät ole itsestään selviä asioita, sillä ne vaativat varsinkin alussa työtä ja voivat uhata ns. vanhan maailman tulonhankkimiskeinoja. Siksi ei kannata jäädä odottamaan, että joku muu veisi oman taloyhtiön digiaikaan.


Mahdollisuuksia nimittäin on tulossa useampia ja niihin valmistautuminen kannattaa aloittaa nyt. Toukokuussa koko painollaan käyttöön tulevat tietosuoja-asetuksen vaatimukset ovat hyvä astinlauta taloyhtiön tietohallinnon uudistamiseen. Taloyhtiöillä on henkilötietoa, joka nyt on käytännössä pakko muuttaa mappitavarasta bittiavaruuteen. Samalla asuntoyhtiön kannattaa digitalisoida myös huoneistotiedot, elleivät ne ole jo valmiiksi yhteensopivassa muodossa esimerkiksi isännöitsijän hallinnoimassa Tampuuri-järjestelmässä. Tämä kannattaa ottaa yhtiössä puheeksi, sillä digitaalinen huoneistotieto tulee voitelemaan asuntokaupan rattaita todella paljon.


Ensi vuonna myös varsinaisten asunto-osakkeiden tietoja aletaan siirtää kansalliseen rekisteriin. Työ alkaa tietenkin uusista yhtiöistä, joiden osakkeet tulevat olemaan alusta pitäen sähköisessä muodossa. Tässäkin aktiivisesti toimivat osakkaat ja yhtiöt tulevat saamaan nopeimmin hyödyn siitä, että asunto-osakkeen myyminen ja ostaminen helpottuvat. 
 

 


Ville Kauppi

Päätoimittaja, Luottolista
 

 

Luottolehti.fi etusivulle »

Ota yhteyttä myyntiin.

 

Ota yhteyttä

Suomen Asiakastieto Oy

myynti@asiakastieto.fi

Puh. 010 270 7200 (arkisin 9-16)